Unterlagen für die E-Auto-Förderung: die komplette Checkliste

Unvollständige Anträge bearbeitet das BAFA nicht. Und bearbeitet wird in der Reihenfolge, in der Anträge vollständig eingehen. Wer ein Dokument nachreichen muss, rutscht also nach hinten. Deshalb lohnt es sich, alles beisammen zu haben, bevor du dich im Portal anmeldest.

Welche Unterlagen brauchst du auf einen Blick?

Einkommensteuerbescheide: welche und wie viele?

Das ist der Teil, an dem die meisten Anträge hängen. Die Regeln im Einzelnen:

• Je beitragender Person zwei Bescheide. Beitragend sind du und, falls vorhanden, dein Ehe- oder Lebenspartner oder der Partner aus einer eheähnlichen Gemeinschaft im selben Haushalt. Das Einkommen erwerbstätiger Kinder zählt nicht.
• Die beiden aktuellsten. Maßgeblich sind die zwei Bescheide, die zum Zeitpunkt deines Antrags die neuesten sind.
• Aufeinanderfolgend. Laut BAFA müssen es zwei direkt aufeinanderfolgende Steuerjahre sein, also zum Beispiel 2023 und 2024, nicht 2022 und 2024.
• Nicht älter als drei Kalenderjahre. Das Ministerium nennt als Beispiel: Für einen Antrag Anfang 2026 gelten die Bescheide für 2023 und 2024.
• Gemeinsame Veranlagung: Für Jahre, in denen ihr zusammen veranlagt wurdet, reicht der gemeinsame Bescheid für beide.

Aus jedem Bescheid braucht das BAFA vier Angaben: Adressat, Steuer-Identifikationsnummer, Datum bzw. Steuerjahr und das zu versteuernde Einkommen. Alles andere darfst du auf Kopien schwärzen. Wie das zu versteuernde Einkommen auf dem Bescheid aussieht, erklärt der Artikel zum Steuerbescheid. Bei Paaren mit unterschiedlicher Veranlagung hilft der Artikel zu Paaren und Haushalt.

Was nicht als Einkommensnachweis zählt

Folgende Dokumente akzeptiert das BAFA ausdrücklich nicht:

• Rentenbescheide und Rentenbezugsmitteilungen
• Lohnsteuerbescheinigungen vom Arbeitgeber
• ELSTER-Bescheiddaten statt des Bescheids selbst

Wer keine Steuererklärung abgibt, etwa als Rentner oder Studentin, kann freiwillig eine abgeben. Auch ein Bescheid mit einem zu versteuernden Einkommen von 0 € gilt als Nachweis. Mehr dazu im Artikel für Rentner, Studierende und Azubis.

Kindergeldnachweis: was muss drauf sein?

Kinder zählen, wenn sie in deinem Haushalt leben, Kindergeldberechtigung besteht und sie bei der Erstzulassung des Autos noch nicht 18 sind. Angerechnet werden höchstens zwei. Als Nachweis akzeptiert das BAFA:

• eine Kindergeldbescheinigung der Familienkasse,
• einen Kindergeldbescheid zusammen mit einer Aktualitätserklärung oder
• eine erweiterte Meldebescheinigung.

Auf dem Dokument müssen Adressat, Name und Geburtsdatum des Kindes, Kindergeldnummer, Bescheiddatum und Anschrift erkennbar sein. Ohne sichtbares Geburtsdatum kann das BAFA das Alter nicht prüfen. Bei getrennten Eltern im Wechselmodell richtet sich die Zuordnung nach dem Kindergeldbescheid. Details stehen im Artikel zur Förderung mit Kindern.

Wann brauchst du die Konformitätsbescheinigung (CoC)?

Nur in einem Fall: Du beantragst die Förderung für einen Plug-in-Hybrid oder ein Auto mit Range-Extender, das mehr als 60 g CO₂/km ausstößt. Dann musst du mit dem CoC belegen, dass die elektrische Reichweite innerorts (EAER city, Feld 49.5) mindestens 80 km beträgt. Für reine Elektroautos und für Hybride mit höchstens 60 g CO₂/km ist das CoC kein Pflichtdokument. Mehr zu den Grenzwerten im Artikel zur Plug-in-Hybrid-Förderung.

Was musst du nicht hochladen?

Die Zulassungsbescheinigung Teil I musst du laut Richtlinie nicht einreichen. Das BAFA bezieht die Zulassungsdaten selbst aus dem Zentralen Fahrzeugregister des Kraftfahrt-Bundesamts. Auch einen Kaufvertrag nennt die Richtlinie nicht als Pflichtunterlage. Einen Leasingvertrag führt sie in der Liste der Unterlagen ebenfalls nicht auf.

Trotzdem gehören diese Papiere griffbereit neben den Rechner. Welche Fahrzeugangaben das Antragsformular im Einzelnen abfragt, ist in den Unterlagen, die wir ausgewertet haben, nicht amtlich beschrieben. Außerdem musst du alle Unterlagen, die für die Förderung wichtig sind, mindestens fünf Jahre aufbewahren. Dazu zählen nach unserem Verständnis auch Kauf- oder Leasingvertrag, die Zulassungsbescheinigung und dein Zuwendungsbescheid.

In welchem Format müssen die Dateien sein?

• Nur PDF. Fotos im JPG- oder PNG-Format musst du vorher in ein PDF umwandeln.
• Höchstens 5 MB je Datei. Gescannte Bescheide mit hoher Auflösung werden schnell größer. Scanne in Graustufen und mit mittlerer Auflösung oder verkleinere die Datei vor dem Hochladen.
• Lesbar. Achte darauf, dass die vier Pflichtangaben scharf und vollständig zu sehen sind, auch nach dem Schwärzen.
• Fremdsprachige Dokumente nur mit Übersetzung eines staatlich geprüften oder beeidigten Übersetzers.
• Nur die nötigen Seiten. Vom Steuerbescheid möchte das BAFA nur die Seiten mit den Pflichtangaben.
• Auf der Kopie schwärzen, nicht auf dem Original.
• Kein Scanner nötig. Ein Scan mit dem Smartphone reicht. Das BAFA stellt dafür Anleitungen für Android und iPhone bereit. Achte darauf, dass keine Seite abgeschnitten ist.

Was brauchst du außerdem für die Antragstellung?

Den Antrag stellst du ausschließlich online über die Förderzentrale Deutschland. Anmelden kannst du dich nur mit einem BundID-Konto, und zwar mit Online-Ausweis oder ELSTER-Zertifikat. Benutzername und Passwort allein reichen nicht. Plan für die Einrichtung etwas Vorlauf ein, wenn du beides noch nicht hast. Der Ablauf Schritt für Schritt steht im Artikel zum Antrag.

Die Auszahlung geht immer auf ein Konto der antragstellenden Person. Das gilt auch, wenn ein Autohaus den Antrag mit deiner Vollmacht stellt. Laut BAFA wird die Vollmacht im Antrag hochgeladen, und die bevollmächtigte Person meldet sich mit ihrem eigenen BundID-Konto oder Unternehmenskonto an. Welche Form die Vollmacht genau haben muss, ist in Richtlinie und FAQ nicht amtlich geregelt. Frag im Zweifel beim BAFA nach.

Was, wenn nach dem Absenden etwas fehlt?

Den Stand deines Antrags siehst du in der Förderzentrale Deutschland unter „Meine Förderungen“. Dort kannst du laut BAFA auch selbst prüfen, ob alle Nachweise eingegangen sind.

Fehlt etwas, reichst du es ausschließlich elektronisch über die Förderzentrale nach. Unterlagen, die das BAFA auf anderem Weg erreichen, werden nicht bearbeitet. Eine Frist für das Nachreichen nennt das BAFA nicht. Solange etwas fehlt, ist aber keine abschließende Bearbeitung möglich. Wie es danach weitergeht, steht im Artikel zur Auszahlung.

Welche Fehler passieren besonders häufig?

1. Nur ein Bescheid oder zwei nicht aufeinanderfolgende Jahre. Es müssen zwei direkt aufeinanderfolgende sein.
2. Partner vergessen. Lebt ein Partner im Haushalt, gehören auch seine Bescheide dazu, sofern ihr nicht gemeinsam veranlagt wurdet.
3. Falsches Dokument als Einkommensnachweis. Rentenbescheid oder Lohnsteuerbescheinigung ersetzen den Steuerbescheid nicht.
4. Zu viel geschwärzt. Steuer-ID oder zu versteuerndes Einkommen dürfen nicht unkenntlich sein.
5. Geburtsdatum fehlt. Ohne erkennbares Geburtsdatum zählt das Kind nicht.
6. Datei zu groß oder kein PDF. Das Portal nimmt nur PDFs bis 5 MB.
7. Antrag vor der Zulassung. Das geht nicht. Du kannst erst beantragen, wenn das Auto auf dich zugelassen ist, und hast dann zwölf Monate Zeit.

Checkliste zum Abhaken

• Auto ist auf mich zugelassen, Datum der Erstzulassung notiert
• Zwei aktuellste, aufeinanderfolgende Steuerbescheide von mir als PDF
• Dasselbe für meinen Partner im Haushalt, falls wir nicht gemeinsam veranlagt wurden
• Kindergeldnachweis mit Geburtsdatum, falls Kinder angerechnet werden
• CoC als PDF, falls PHEV oder REEV mit mehr als 60 g CO₂/km
• Alle Dateien PDF, jeweils höchstens 5 MB, Pflichtangaben lesbar
• BundID mit Online-Ausweis oder ELSTER-Zertifikat eingerichtet
• IBAN eines eigenen Kontos zur Hand
• Kauf- oder Leasingvertrag und Zulassungsbescheinigung abgelegt

Bevor du loslegst, prüf noch einmal, wie viel Förderung dir zusteht. Was nach dem Absenden passiert, erklärt der Artikel zur Auszahlung.